Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: пошагово, сроки и пошлина

Чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, нужно заполнить электронное заявление в разделе «Загранпаспорт», выбрать тип документа и подразделение МВД, оплатить госпошлину и прийти на приём с оригиналами. По месту жительства паспорт делают до 1 месяца, по месту пребывания до 3 месяцев. Госпошлина для взрослого на момент публикации около 2000 рублей за паспорт старого образца на 5 лет и около 6000 рублей за биометрический на 10 лет; точную сумму Госуслуги показывают перед оплатой.

Ниже разбираем порядок по шагам, какие поля заполнять внимательнее всего, какие документы взять на приём и что делать, если заявление вернули.

Коротко

• Где подать. Электронное заявление на Госуслугах, приём и выдача в подразделении МВД по вопросам миграции; паспорт старого образца и в ряде регионов биометрический можно оформить через МФЦ.
• Сколько ждать. До 1 месяца по месту жительства, до 3 месяцев по месту пребывания или фактического нахождения. Срок отсчитывается с даты приёма документов, а не отправки заявления.
• Сколько стоит. Ориентир на момент публикации: около 2000 ₽ за 5-летний и около 6000 ₽ за 10-летний паспорт для взрослого. Скидки за оплату через Госуслуги больше нет.
• Что взять. Внутренний паспорт, действующий загранпаспорт, если он есть, мужчинам призывного возраста — военный билет или документ из военкомата, для старого образца — две фотографии.
• Подводный камень. Сведения о работе за последние 10 лет: пропуски и неточные даты — частая причина возврата заявления.

Какой паспорт выбрать перед подачей

На первом экране услуги Госуслуги просят выбрать тип документа: паспорт старого образца на 5 лет или биометрический на 10 лет. От этого зависят пошлина, фото и место подачи. Подробное сравнение, включая количество страниц, электронный чип и ситуации, когда 5-летний паспорт выгоднее, мы вынесли в отдельную статью загранпаспорт на 5 или 10 лет. Если загранпаспорт нужен ребёнку, порядок немного отличается, его мы описали в материале про детский загранпаспорт.

Параметр	Старый образец	Биометрический
Срок действия	5 лет	10 лет
Пошлина для взрослого, ориентир	около 2000 ₽	около 6000 ₽
Фото	приносите 2 снимка	делают на месте при приёме
Отпечатки пальцев	не снимают	снимают при приёме
Где сдать документы	МВД, многие МФЦ	МВД, отдельные МФЦ
Срок по месту жительства	до 1 месяца	до 1 месяца

Размеры пошлин устанавливает Налоговый кодекс, и они пересматриваются. Перед оплатой сверьте сумму на Госуслугах или на сайте МВД.

Какие документы понадобятся

Электронное заявление заполняется данными из документов, а на приёме сотрудник сверяет их с оригиналами. Подготовьте заранее:

• Внутренний паспорт гражданина РФ. Основной документ, по нему проверяют регистрацию.
• Действующий загранпаспорт. Если меняете старый, его сдают при получении нового. Если хотите оставить оба, это уже оформление второго паспорта, про него — в статье второй загранпаспорт.
• Военный билет или документ из военкомата. Требуется мужчинам призывного возраста. Перечень документов для военнообязанных уточняйте в описании услуги на Госуслугах.
• Фотографии. Для паспорта старого образца две матовые фотографии 35 × 45 мм по требованиям МВД. Для биометрического фото делают в подразделении.
• Трудовая история. Даже если трудовая книжка электронная, полезно иметь выписку из СФР или «Работа в России» под рукой, чтобы не ошибиться в датах.
• Документ о смене фамилии. Если меняли фамилию или имя за последние годы, свидетельство о браке или перемене имени.

Пошагово: как подать заявление на Госуслугах

1. Войдите на Госуслуги с подтверждённой учётной записью. Если учётная запись упрощённая, сначала подтвердите её: без этого услуга недоступна.
2. Найдите услугу «Загранпаспорт» и выберите, для кого: для себя или ребёнка. Затем укажите тип документа и причину оформления: впервые, взамен действующего, взамен испорченного или утраченного.
3. Проверьте личные данные. Они подтягиваются из профиля, но обратите внимание на написание фамилии и имени латиницей. Транслитерация делается автоматически по правилам МВД. Если в прежнем паспорте написание было другим и под него оформлены визы или бонусные карты авиакомпаний, его можно попросить сохранить, это отмечается в заявлении.
4. Заполните сведения о работе и учёбе за последние 10 лет. Периоды без работы тоже указывают, отметив их как «не работал». Даты должны идти без разрывов.
5. Ответьте на вопросы о допуске к государственной тайне, обязательствах по контракту и о наличии других действующих паспортов. Ответы проверяются по ведомственным базам.
6. Выберите подразделение МВД или МФЦ и удобное время приёма, если система предлагает запись. В части регионов время приёма приходит позже в виде приглашения.
7. Отправьте заявление и следите за статусом. После проверки придёт сообщение о приёме заявления и о необходимости оплатить пошлину.
8. Оплатите госпошлину на Госуслугах картой или через СБП. Квитанция привяжется к заявлению автоматически.
9. Придите на приём с оригиналами документов. Для биометрического паспорта вас сфотографируют и снимут отпечатки пальцев.
10. Дождитесь статуса «Паспорт готов» и заберите документ в том же подразделении. При получении проверьте написание данных и распишитесь.

Сколько ждать: реальные сроки

По закону паспорт по месту жительства оформляют до 1 месяца, по месту пребывания до 3 месяцев. Если у заявителя есть допуск к государственной тайне, срок тоже может составить до 3 месяцев: нужен запрос в организацию.

На практике в крупных городах паспорт по прописке часто готов за 2–4 недели, но рассчитывать на нижнюю границу нельзя. Ускоренное оформление за 3 рабочих дня возможно только в экстренных случаях: срочное лечение за границей, тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за рубежом, и только с подтверждающими документами.

Срок действия паспорта влияет и на то, в какие страны с ним пустят. Турция требует не менее 120 дней с даты въезда, ОАЭ и Таиланд ориентируются на 6 месяцев, Шенген — на 3 месяца после выезда. Проверить свой документ под конкретную поездку можно в калькуляторе срока действия паспорта.

Совет: подавайте заявление минимум за 2 месяца до поездки и не покупайте невозвратные билеты, пока на руках нет паспорта. Если поездка спланирована, разложите сроки по шагам в плане подготовки к поездке.

Почему заявление могут вернуть или отказать

Возврат заявления — это ещё не отказ: вам пишут, что исправить, и вы отправляете исправленную версию. Чаще всего возвращают из-за:

• Разрывов в трудовой истории. Месяц между увольнением и новой работой, не указанный в заявлении.
• Неверных данных о прежнем паспорте. Номер, дата выдачи или подразделение.
• Ошибок в адресе регистрации. Особенно после переезда, если адрес в профиле не обновлён.
• Неподходящего фото. Для паспорта старого образца — неверный размер, глянец, посторонний фон.

Отказать в выдаче паспорта могут, если у гражданина есть основание для ограничения выезда: долги по исполнительным производствам, уголовное преследование, допуск к секретным сведениям или ограничения по законодательству о воинской обязанности. Как это заранее проверить, мы разбираем в статье как проверить запрет на выезд.

Частые ошибки

• Подать по месту пребывания и ждать месяц. Здесь срок до 3 месяцев, и его нередко используют полностью.
• Не забрать старый паспорт с визами. Если в нём действующая виза, скажите об этом сотруднику: старый паспорт погасят, но могут вернуть, и визой в нём, как правило, можно пользоваться вместе с новым паспортом. Правила уточняйте у консульства страны визы.
• Оплатить пошлину до проверки заявления. Если заявление вернут с изменением типа паспорта, сумма может не совпасть. Платите, когда Госуслуги выставят начисление.
• Не прийти за готовым паспортом. Невостребованные паспорта хранятся ограниченное время, затем их уничтожают, и оформление начинают заново.

Когда паспорт готов, остаётся проверить визовые требования страны. Это удобно сделать в калькуляторе «нужна ли виза» или в нашем списке безвизовых стран для россиян.

Частые вопросы

Можно ли оформить загранпаспорт через Госуслуги не по прописке?

Да, заявление можно подать по месту пребывания или фактического нахождения. Срок оформления в этом случае до 3 месяцев вместо 1 месяца по месту жительства.

Сколько стоит загранпаспорт через Госуслуги в 2026 году?

Ориентир на момент публикации для взрослого: около 2000 рублей за паспорт на 5 лет и около 6000 рублей за биометрический на 10 лет. Точную сумму Госуслуги показывают при выставлении начисления, скидки за онлайн-оплату больше нет.

Нужно ли идти в МВД, если заявление подано онлайн?

Да. Онлайн подаётся только заявление, а оригиналы документов предъявляют лично; для биометрического паспорта на приёме делают фото и снимают отпечатки пальцев.

Что делать, если заявление вернули на доработку?

Прочитайте комментарий в личном кабинете, исправьте указанные поля и отправьте заявление снова. Чаще всего проблема в разрывах трудовой истории или данных прежнего паспорта.

Можно ли сохранить старое написание фамилии латиницей?

Можно, если оно использовалось в прежнем паспорте. Это отмечается в заявлении, решение принимает подразделение МВД.