Чек-лист перед отпуском: что сделать за неделю до вылета

За неделю до вылета нужно закрыть пять задач, которые нельзя решить в последний момент: проверить срок действия загранпаспорта и визовые требования, оформить страховку, решить вопрос с оплатой за границей и наличными, купить eSIM или подключить роуминг, и уведомить банк, работу и соседей. Всё остальное, включая сбор чемодана, спокойно делается за два-три дня. Ниже — чек-лист по дням, который мы проходим перед каждой поездкой.

Он рассчитан на самостоятельную или пакетную поездку за границу на 1–3 недели. Для путешествия по России пропустите пункты про паспорт, визу и валюту, остальное пригодится.

За 7 дней: документы

Это та часть подготовки, где ошибка стоит отпуска целиком.

• Срок действия загранпаспорта. Многие страны требуют, чтобы паспорт действовал ещё 3 или 6 месяцев после окончания поездки: ОАЭ и Таиланд ориентируются на 6 месяцев, Турция на 120 дней, страны Шенгена на 3 месяца после выезда. Если срок на грани, не рискуйте.
• Виза или безвизовый режим. Проверьте, нужна ли виза и на сколько дней вас пустят без неё. Правила меняются; актуальный список мы ведём в статье безвизовые страны для россиян, но окончательно сверяйтесь с сайтом консульства.
• Электронные разрешения. Ряд стран без визы требует заполнить онлайн-форму до вылета: это касается, например, Шри-Ланки, Египта (электронная виза), Вьетнама при поездке дольше безвизового срока. Делайте это за неделю, не за день: обработка занимает от нескольких часов до нескольких суток.
• Состояние паспорта. Порванные страницы, пятна, оторванная обложка: с таким документом могут не выпустить из России. Посмотрите на него глазами пограничника.
• Документы на ребёнка. Собственный загранпаспорт, свидетельство о рождении при разных фамилиях, нотариальное согласие второго родителя, если ребёнок летит с одним из них.
• Долги и ограничения на выезд. Проверьте себя на сайте службы судебных приставов. Задолженность от 10 000 рублей по ряду категорий или от 30 000 по остальным может обернуться ограничением на выезд, а снятие его занимает дни, а не часы.
• Копии. Сфотографируйте паспорт, визу, страховку, билеты и брони. Одну копию в телефон, одну в облако, одну распечатанную в чемодан.

За 7 дней: деньги

Второй блок, где нужен запас времени: выпуск карты и заказ валюты не делаются за вечер.

• Чем платить за границей. Карты большинства российских банков за рубежом не работают. Решите заранее, какой связкой будете пользоваться: наличные, карта иностранного банка или платёжного сервиса, карта UnionPay российского банка там, где её принимают. Все рабочие варианты с их ограничениями мы разобрали в статье как платить за границей россиянам.
• Наличные. Купите доллары или евро в своём банке заранее: в день вылета нужных купюр может не быть, а курс в аэропорту всегда хуже. Берите новые купюры без надписей и надрывов: в Турции, Египте и Таиланде старые доллары принимают с дисконтом или не принимают вовсе. Какую валюту выгоднее везти в конкретную страну, зависит от направления, об этом есть отдельный разбор какую валюту брать за границу.
• Лимит на вывоз. Вывозить из России наличными можно не более эквивалента 10 000 долларов на человека; сумму от 10 000 долларов в любом случае нужно декларировать. Правила уточняйте на сайте таможенной службы перед вылетом.
• Оплата отеля и экскурсий. Если бронь на сайте требует оплаты картой на месте, уточните в отеле, примут ли наличные, или оплатите заранее доступным способом.
• Бюджет. Посчитайте примерную сумму на еду, транспорт, экскурсии и сувениры и добавьте 20 процентов запаса. Это снимает лишний стресс в поездке.
• Автоплатежи дома. Проверьте, что на счетах хватит на коммунальные, кредит и подписки, которые спишутся в ваше отсутствие.

За 7 дней: страховка и здоровье

• Страховой полис. Оформите медицинскую страховку даже для короткой поездки: приём врача за границей стоит от 50–100 долларов, госпитализация — тысячи. Проверьте, что в полисе есть покрытие от 50 000 долларов, активный отдых, если он планируется, и телефон ассистанса. Как выбрать, мы разбирали в статье страховка для путешествий.
• Прививки. Для большинства популярных направлений обязательных прививок нет, но для ряда стран Африки и Южной Америки нужен сертификат о прививке от жёлтой лихорадки. Проверьте требования заранее: вакцина начинает действовать через 10 дней.
• Аптечка. Составьте список и докупите недостающее. Что брать и что запрещено ввозить в разные страны, мы подробно разобрали в статье аптечка в путешествие. Рецептурные препараты берите с рецептом на латинице.
• Визит к врачу. Если есть хронические заболевания или беременность, обсудите с врачом перелёт и климат. Стоматолог за неделю до отпуска тоже хорошая идея: зубная боль на отдыхе случается чаще, чем кажется.

За 7 дней: связь и приложения

• Интернет за границей. Роуминг российских операторов работает, но стоит дорого. Альтернативы: туристическая eSIM, которую покупают из дома и включают после посадки, или местная сим-карта в аэропорту. Что выбрать в зависимости от страны и срока, разбираем в статье интернет за границей: eSIM, местная сим-карта или роуминг.
• Банковские приложения и SMS. Убедитесь, что сможете получать коды подтверждения от банков за границей: это либо роуминг с включённым приёмом SMS, либо push-уведомления через интернет.
• Офлайн-карты. Загрузите карту города и региона в картографическое приложение: в первые часы интернета может не быть.
• Переводчик с офлайн-пакетом нужного языка.
• Приложения авиакомпании и отеля, онлайн-регистрация, если она открывается заранее.

Совет: заведите в заметках телефона одну страницу «Поездка» и сложите туда всё: номера броней, адрес отеля на местном языке, телефон ассистанса, номер консульства, время трансфера. В стрессовой ситуации искать это по почте и мессенджерам долго.

За 3 дня: дом, работа, быт

Когда главные вопросы закрыты, остаётся бытовая часть. Она тоже требует времени.

Задача	Когда	Зачем
Уведомить банк о поездке	за 3 дня	чтобы операции за рубежом не заблокировали как подозрительные
Договориться о поливе цветов, кормлении животных	за 3 дня	найти человека в последний день сложно
Оплатить коммунальные и кредиты	за 3 дня	избежать пеней и ограничений на выезд
Передать дела на работе	за 2–3 дня	чтобы в отпуске не звонили каждый день
Постирать и подготовить одежду	за 2 дня	вещи должны высохнуть
Заказать такси в аэропорт	за 1–2 дня	в ранние и ночные рейсы машин меньше
Разморозить холодильник, выбросить скоропортящееся	накануне	иначе вернётесь к запаху
Проверить окна, воду, газ, электроприборы	в день выезда	стандарт пожарной безопасности

Отдельно о работе: включите автоответ в почте с датами отсутствия и контактом заменяющего. Это снижает число звонков в отпуске сильнее, чем любые договорённости.

За 2 дня: сбор чемодана

Чемодан собираем не в ночь перед вылетом, а за два дня: тогда есть время докупить забытое.

• Нормы багажа. Посмотрите в билете, сколько килограммов включено и какие габариты ручной клади. У лоукостеров и на тарифах «только ручная кладь» нормы жёсткие, а доплата в аэропорту в 2–3 раза дороже, чем онлайн.
• Ручная кладь. Жидкости до 100 мл в прозрачном пакете, аккумуляторы и электроника только в салон, ножи и острые предметы только в багаж.
• Список по категориям. Документы, деньги, техника, аптечка, одежда, гигиена, пляжное. Готовые списки на конкретные направления есть на сайте, например список вещей для Турции.
• Взвесьте чемодан на домашних весах: встаньте на них с чемоданом и без.
• Бирка с контактами на чемодане и копия маршрута внутри: если багаж потеряется, его найдут быстрее.

В день вылета

Последний прогон занимает десять минут и спасает от самых обидных ошибок.

1. Паспорт в руках, не в чемодане. Проверили ещё раз.
2. Билеты и посадочные в телефоне, одна распечатка в сумке.
3. Деньги: наличные разложены по двум местам, карта проверена.
4. Телефон заряжен, внешний аккумулятор заряжен, зарядка в ручной клади.
5. Ключи от квартиры у вас и у человека, который присмотрит за домом.
6. Окна закрыты, вода и газ перекрыты, утюг и плита выключены.
7. Мусор вынесен, холодильник проверен.
8. В аэропорт выезжаем за 3 часа до международного рейса, за 2,5 — если регистрация пройдена онлайн и багажа нет.

Полный чек-лист перед отпуском: коротко

• Паспорт действует с нужным запасом, виза или электронное разрешение оформлены
• Долги проверены, ограничений на выезд нет
• Документы на ребёнка собраны
• Страховка оформлена, номер ассистанса сохранён
• Решено, чем платить за границей, карта проверена дома
• Наличные куплены, разложены по двум местам
• Интернет за границей: eSIM, сим-карта или роуминг
• Банковские приложения и SMS будут работать
• Офлайн-карты и переводчик загружены
• Аптечка собрана
• Банк, работа, соседи уведомлены
• Коммунальные и кредиты оплачены
• Такси заказано
• Чемодан собран и взвешен
• Холодильник, окна, вода, газ, электроприборы проверены

Пройдите по списку за неделю, потом за три дня, потом утром в день вылета. По нашему опыту, после второго-третьего отпуска это превращается в привычку, и подготовка к поездке перестаёт быть отдельным стрессом.

Частые вопросы

Что нужно сделать перед отпуском за границу в первую очередь?

Проверить срок действия загранпаспорта и визовые требования страны, оформить медицинскую страховку, решить, чем вы будете платить за границей, и проверить отсутствие долгов, которые могут ограничить выезд. Эти четыре пункта нельзя исправить в день вылета.

За сколько дней до вылета начинать подготовку?

За неделю. Этого хватает, чтобы оформить электронную визу, купить валюту, выпустить карту для оплаты за рубежом и собрать аптечку. Чемодан собирают за 2 дня, а финальную проверку делают утром в день вылета.

Сколько должен действовать загранпаспорт для поездки за границу?

Зависит от страны: Турция требует не менее 120 дней с даты въезда, ОАЭ и Таиланд ориентируются на 6 месяцев, страны Шенгена на 3 месяца после даты выезда. Точные требования проверьте на сайте консульства.

Как проверить, нет ли запрета на выезд?

На сайте Федеральной службы судебных приставов по фамилии и дате рождения или через Госуслуги. Если задолженность есть, погасите её минимум за неделю до вылета: снятие ограничения занимает несколько дней.

Нужно ли предупреждать банк о поездке?

Желательно. Если вы будете пользоваться картой, которая работает за границей, уведомление снижает риск блокировки операций как подозрительных. Также проверьте, что будете получать SMS или push-коды подтверждения за рубежом.

Что сделать в квартире перед отъездом в отпуск?

Перекрыть воду и газ, выключить электроприборы из розеток, закрыть окна, вынести мусор, освободить холодильник от скоропортящегося, оставить ключи доверенному человеку и договориться о поливе цветов и уходе за животными.